Rengdami vakarėlį, gimtadienį ar net vestuves galite suteikti svečiams galimybę gauti informaciją apie renginį, siunčiant jiems oficialius ar neoficialius kvietimus . Svarbiausias skirtumas tarp dviejų formų yra tas, kad oficialus turi atitikti nustatytą protokolą. Toliau paaiškiname svarbiausius kiekvieno kvietimo tipo požymius ir tada svarbiausius skirtumus tarp oficialaus kvietimo ir neformaliojo ar neoficialaus kvietimo.

Galbūt jus taip pat domina: Kaip parašyti neoficialų kvietimą

Oficialus kvietimas

Oficialiuose kvietimuose turi būti pateikta tokia informacija:

• Šalies organizatoriaus logotipas arba inicialai.
• Pilnas organizatoriaus ar renginių organizatorių vardas.
• Pateikiama informacija apie įvykį. Pavyzdžiui, „pusryčiai“, „apdovanojimų ceremonija“ arba „priėmimas“.
• Paaiškinkite šalies ar įvykio priežastį, „švęsti ...“ „garbei ...“
• Parašykite renginio adresą, laiką ir vietą.
• Parašykite „suknelės kodą“ arba suknelės stilių, kurį svečiai turi dėvėti. Yra keletas drabužių tipų, tačiau labiausiai tinkama šaliai - kokteilių suknelė, suknelės etiketas.
• Jame yra inicialai RSVP, ši santrumpa kilo iš prancūzų frazės "Répondez, s'il vous plaît", kuri ispanų kalba reiškia "Reaguoti, prašom". Tai reikalinga partijose, kur reikia tiksliai žinoti, kas ateis organizuoti maistą ir kitus dalykus. Galite įtraukti atsakymo kortelę su telefono numeriu. Apima atsakymo pateikimo terminą

Neformalus kvietimas

Neoficialus arba neformalus kvietimas gali būti pateiktas įvairiais būdais ir nereikalauja visų oficialaus kvietimo etapų. Svarbu, kad neformalūs kvietimai turėtų būti:

• Renginio siuntėjas arba organizatorius.
• Priežastis, kodėl įvykis švenčiamas. Galite naudoti tiesioginį ir asmeninį toną.
• Dalyvavimo renginyje patvirtinimas. Įdėkite savo el. Paštą ar telefoną. Kitas labai originalus būdas patvirtinti lankomumą ir padės jums valdyti renginio svečius yra naudoti „Doodle“.
• Naujas būdas neformaliam kvietimui siųsti yra „Facebook“ renginys.

Oficialaus ir neoficialaus kvietimo skirtumai

Oficialus kvietimas yra kur kas daugiau klasikinio dizaino, raidžių kartais naujas romanas, didžiosios raidės ir adresai svečiams, kurie naudojasi „tu ar tu“. Be to, oficialus kvietimas turi būti siunčiamas tradiciniu paštu ir laukti patvirtinimo paštu arba telefonu, tačiau neoficialus kvietimas gali būti siunčiamas elektroniniu paštu arba internetu.