Kvietimų rašymas gali būti varginantis, kai nesate pasiruošę. Prieš siunčiant kvietimus yra daug būdų, pvz., Įsipareigoti įvykio datą ir svečių sąrašo sudarymą. Yra keletas subtilių skirtumų tarp oficialių ir neformalių kvietimų, kurie turėtų būti svarstomi planuojant neoficialius kvietimus . Oficialūs renginiai apima, bet neapsiriboja, vestuves ir gimtadienius. Neformalūs renginiai apima, bet neapsiriboja, vaikų gimtadienio, šeimos susibūrimų ir jubiliejų.

Jums reikės:

• Plunksnos
• Popierius

Galbūt jus taip pat domina: oficialių ir neformalių kvietimų skirtumai Veiksmai, kurių reikia laikytis: 1

Pateikite informacijos, kurią norite įtraukti į neoficialius kvietimus, santrauką. Jei įsigijote kvietimus su jau nurodyta informacija, eikite į 2 veiksmą. Kvietime turėtų būti nurodytas įvykio pavadinimas, data ir laikas, ką pareikšti, įvykių santrauka ir kontaktinis numeris, kad Jūsų svečiai gali RSVP. Oficialiajame kvietime nepateiksite sąrašo, kurį reikia atlikti, arba pateiktų įvykių santrauką.

2

Rašydami informaciją, įtrauktą į kvietimus, naudokite teigiamą toną. Neformaliais kvietimais priimtina naudoti protingas išraiškas ar kvailas frazes, ypač jei renginys yra skirtas vaikams.

3

Įtraukite „Ne dovana, prašau“ tik jei nenorite gauti dovanų renginyje. Jei tikitės, kad dovanos bus pristatytos renginio metu, kvietime nekalbėkite. Labai retais atvejais dovanos nėra priimamos oficialiuose renginiuose aplink tam tikrus žmones.

4

Jūs turite būti draugiški ir asmeniški bendruoju būdu. Sukurkite projektą, kurį galite pakartoti keliuose kvietimuose. Oficialiuose kvietimuose rašymas yra labai tikslus ir malonus, bet ne toks šiltas ir malonus kaip neformalūs kvietimai .

5

Paprašykite, kad visi jūsų svečiai patvirtintų dalyvavimą tam tikrą dieną. Ši data paprastai yra viena savaitė iki renginio, kad galėtumėte įvertinti darbuotojų skaičių ir turėti pakankamai maisto ar vietos visiems.

6

Ne vėliau kaip prieš dvi savaites prieš renginį atsiųskite savo neoficialius kvietimus, kad jūsų svečiai galėtų atsakyti.

Patarimai

• Jei ketinate spausdinimo įmonei pakviesti individualius kvietimus, naudokite kartais šriftą, kad jie taptų neformalūs, o ne naudoti šriftą, naudojamą oficialiam kvietimui.